La Unidad de Transparencia y Archivos tendrá las atribuciones y funciones:

 

I.- Constituir el Comité de Transparencia y vigilar su correcto funcionamiento de acuerdo a su normatividad interna;

II.- Proporcionar y promover la capacitación continua y especializada, así como la actualización de los servidores públicos de la Secretaría y a quienes conformen el Comité de Transparencia, en materia de acceso a la información pública, clasificación y conservación de archivos y protección de datos personales, mediante cursos, talleres, seminarios y cualquier otra forma de enseñanza o estrategia pedagógica que se considere pertinente;

III.- Instituir, coordinar y supervisar, en términos de las disposiciones aplicables, las acciones y los procedimientos para asegurar la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes en materia de acceso a la información;

IV.- Constituir, organizar, conservar y mantener actualizados sus sistemas de archivo y gestión documental, conforme a la normatividad aplicable;

V.- Promover la generación, documentación y publicación de la información en formatos abiertos y accesibles;

VI.- Proteger y resguardar la información clasificada como reservada o confidencial;

VII.- Reportar a la Comisión sobre las acciones de implementación de la normatividad en la materia, en los términos que éstos determinen;

VIII.- Atender los requerimientos, observaciones, recomendaciones y lineamientos que se realicen en materia de transparencia y acceso a la información;

IX.- Fomentar el uso de tecnologías de la información para garantizar la transparencia, el derecho de acceso a la información y la accesibilidad a éstos;

X.- Cumplir con las resoluciones emitidas por el Comité de Transparencia;

XI.- Publicar y mantener actualizada la información relativa a las obligaciones en materia de transparencia, para su consulta en su página electrónica;

XII. Difundir proactivamente información de interés público;

XIII. Dar atención a las recomendaciones del Comité;

XIV. Otorgar, a las personas que así lo requieran, el acceso a la información pública de manera oportuna, sencilla y expedita, en los términos establecidos por el presente Reglamento y demás disposiciones aplicables en la materia;

XV. Asesorar a las personas sobre el trámite, instancia y procedimiento para la presentación de solicitudes de acceso a la información, orientándolos en caso de que su petición no corresponda a una solicitud de acceso sino a otro tipo de promoción, sujeto a otro trámite específico;

XVI. Coadyuvar con el Comité de Transparencia para el buen desempeño de sus funciones; legales y reglamentarias en la materia;

 XVII.- Ordenar, en su caso, a las áreas competentes que generen la información que derivado de sus facultades, competencias y funciones deban tener en posesión o que previa acreditación de la imposibilidad de su generación, exponga, de forma fundada y motivada, las razones por las cuales, en el caso particular, no ejercieron dichas facultades, competencias o funciones;

XVIII.- Establecer políticas para facilitar la obtención de información y el ejercicio del derecho de acceso a la información;

XIX.-Establecer programas de capacitación en materia de transparencia, acceso a la información, accesibilidad y protección de datos personales, para todos los servidores públicos o integrantes del sujeto obligado;

XX.- Recabar y enviar al Comité de Transparencia, de conformidad con los lineamientos que expida La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche, los datos necesarios para la elaboración del informe anual;

XXI.- Las demás que le confieran la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Legislación local en la materia y otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables;

XXII.-Elaborar e implementar criterios internos, procedimientos técnicos y prácticas destinadas para administrar el flujo de documentos de archivo de la Secretaría, que permitan la organización, registro, clasificación, uso, seguimiento y conservación, de conformidad con lo establecido en las disposiciones normativas aplicables;

XXIII.-Coordinar las acciones necesarias para garantizar que los responsables de los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, histórico, cumplan con los ordenamientos jurídicos aplicables; y

XXIV.- Las demás que le confieran la Ley General de Archivos, la Ley de Archivos del Estado de Campeche y otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables.